ლოჯისტიკა
სასწავლო დღის ოპერაციული გამართულობა: სივრცეების, ინვენტარისა და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების დროული მომზადება, განაწილება და ხელმისაწვდომობა. ლოჯისტიკა ადმინისტრაციულ მოხერხებულობას კი არ ემსახურება, არამედ კურიკულუმით განსაზღვრულ სასწავლო საჭიროებებს; პროცესის ძირითადი პასუხისმგებელია ლოჯისტიკისა და სასკოლო უსაფრთხოების მენეჯერი.
მოსწავლეთა სერვისების განხორციელება
მოსწავლის ყოველდღიური აკადემიური, ფსიქო-სოციალური და ადმინისტრაციული მხარდაჭერის ერთიანი სისტემა: ადაპტაცია, დასწრება და სასწავლო რიტმი, საჭიროებების იდენტიფიცირება, კონსულტაცია და შესაბამის რგოლებთან გადამისამართება. სერვისი ხორციელდება შესაბამისი აკადემიური, ფსიქოლოგიური, სამედიცინო და ადმინისტრაციული რგოლების კოორდინირებული მუშაობით.
ინფრასტრუქტურის მართვა და განვითარება
სკოლის შენობის, სასწავლო სივრცეების, ავეჯის, ტექნიკური ბაზისა და ესთეტიკური გარემოს გამართულობა, მოვლა და საჭიროებებზე მორგებული განვითარება. სივრცე განიხილება როგორც CBC/UbD სასწავლო დიზაინის ფიზიკური ნაწილი და უნდა იყოს უსაფრთხო, ტრანსფორმირებადი და ხელმისაწვდომი.
ფინანსური რესურსების მართვა
ბიუჯეტირება, საბუღალტრო აღრიცხვა, სახელფასო და საგადასახადო ვალდებულებების შესრულება, ქონების აღრიცხვა და ფინანსური ნაკადების მიმართვა სკოლის სტრატეგიულ და სასწავლო საჭიროებებზე. სტრატეგიული ფინანსური გადაწყვეტილება ეკუთვნის დირექტორს, ტექნიკურ და აღრიცხვით შესრულებას უზრუნველყოფს ბუღალტერი.
საინფორმაციო ტექნოლოგიები (IT)
ქსელის, მოწყობილობების, პროგრამული უზრუნველყოფისა და სასკოლო ციფრული პლატფორმების ტექნიკური გამართულობა; მომხმარებელთა მხარდაჭერა, კიბერუსაფრთხოება და ციფრული ინსტრუმენტების ოპტიმიზაცია. IT ქმნის ტექნოლოგიურ პირობებს, ხოლო ციფრული ინსტრუმენტების პედაგოგიურ გამოყენებას განსაზღვრავს სკოლის ციფრული პოლიტიკა.
საზოგადოებასთან ურთიერთობა
სკოლის მისიის, კულტურისა და ავთენტური სასწავლო პროცესის ღირებულებებზე დაფუძნებული კომუნიკაცია გარე საზოგადოებასთან; ინიციატივებისა და პროექტების ერთიან კონცეფციაში მოქცევა და ნდობის კაპიტალის ზრდა. პროცესი არ არის ფასადური მარკეტინგი — იგი ხსნის გამჭვირვალე ფანჯარას საკლასო ოთახის რეალურ ცხოვრებაზე.
ბიბლიოთეკა
ფიზიკური და ციფრული სასწავლო რესურსების მოძიება, სისტემატიზაცია, ხელმისაწვდომობა და კვლევითი გამოყენების მხარდაჭერა. ბიბლიოთეკა არის სასწავლო-კვლევითი ჰაბი, რომელიც დამხმარე პროცესად ქმნის კურიკულუმის რესურსულ ინფრასტრუქტურას და უშუალოდ უკავშირდება ძირითად სასწავლო პროცესს.
ჯანდაცვა
პირველადი სამედიცინო დახმარების მზადყოფნა, მოსწავლეთა ჯანმრთელობის მდგომარეობაზე უსაფრთხო რეაგირება, პრევენციული ღონისძიებები და ჯანმრთელობის კულტურის მხარდაჭერა. პროცესის ძირითადი განმახორციელებელია სასკოლო ექთანი შესაბამისი სამედიცინო და უსაფრთხოების წესების ფარგლებში.
ჰიგიენა
სასკოლო სივრცეების სისუფთავის, სანიტარიული წესრიგის, ესთეტიკური გამართულობისა და ყოველდღიური უსაფრთხო გარემოს შენარჩუნება. ჰიგიენა განიხილება როგორც მოსწავლის კეთილდღეობისა და მშვიდი სასწავლო რიტმის აუცილებელი პირობა.
პერსონალის განვითარება
პერსონალის დაგეგმვის, შერჩევის, დასაქმების, ინტეგრაციის, მხარდაჭერის, პროფესიული განვითარების, მოტივაციის, შეფასებისა და შრომითი ურთიერთობის დასრულების თანმიმდევრული სისტემა. პროცესი თანამშრომლის ინდივიდუალურ ზრდას აკავშირებს სკოლის სტრატეგიულ მიზნებთან და ხარისხის უწყვეტ გაუმჯობესებასთან.
ადამიანებისა და პროცესების უსაფრთხოება
ფიზიკური, ტექნიკური, სამედიცინო, ფსიქო-ემოციური, შრომითი და ციფრული რისკების პრევენციისა და რეაგირების ერთიანი ჩარჩო. იგი აერთიანებს ბავშვთა დაცვის, საგანგებო სიტუაციების, შრომის უსაფრთხოების, პერსონალურ მონაცემთა დაცვისა და უსაფრთხო ქცევის მექანიზმებს; პასუხისმგებლობა გაზიარებულია, ხოლო სპეციალიზებულ ნაწილებს შესაბამისი შიდა და გარე სერვისები უზრუნველყოფენ.
განათლების მართვის საინფორმაციო სისტემის წარმოება (EMIS)
სახელმწიფო განათლების მართვის ელექტრონულ სისტემაში მოსწავლეთა, პერსონალისა და სასკოლო სტატუსებთან დაკავშირებული ინფორმაციის ზუსტი, დროული და კანონშესაბამისი რეგისტრაცია, განახლება და კონტროლი. ტექნიკურ გამართულობას უზრუნველყოფს IT, მონაცემის შინაარსობრივ სისწორეს კი — შესაბამისი უფლებამოსილი ადმინისტრაციული პირი.
საქმისწარმოება (დოკუმენტბრუნვა)
შიდა სამართლებრივი აქტების, ბრძანებების, ოქმების, კორესპონდენციისა და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემური წარმოება, რეგისტრაცია, დაცვა და არქივირება. პროცესი უზრუნველყოფს სამართლებრივ გამართულობას, ინფორმაციის მიკვლევადობასა და სკოლის ინსტიტუციურ მეხსიერებას.